Trước tiên, hãy xác định chính xác bạn đang so sánh cái gì.
Hai lời đề nghị mua và vận chuyển ô tô từ Mỹ có thể cho ra kết quả khác nhau, ngay cả khi cùng một mức giá đấu thầu. Lý do không phải lúc nào cũng nằm ở giá dịch vụ: một lời đề nghị có thể chỉ bao gồm việc giao xe đến cảng, lời đề nghị khác có thể bao gồm cả việc đăng ký, sửa chữa và chuẩn bị nhập khẩu. Trước khi chọn phương án rẻ hơn, hãy so sánh cả hai báo giá với cùng một danh sách công việc cần thực hiện.
Việc so sánh nên được thực hiện trên cùng một lô hàng hoặc các xe cụ thể. Ghi lại số VIN, địa điểm, ngày lập hóa đơn, đơn vị tiền tệ và thời gian dịch vụ được coi là hoàn tất. Nếu một trong các báo giá mô tả một mẫu xe gần đúng mà không chỉ định lô hàng cụ thể, hãy đánh dấu nó là tài liệu tham khảo sơ bộ. Nó chưa đủ cơ sở để so sánh chi phí cuối cùng chính xác.
Hãy lập một bảng chung cho cả hai đề xuất.
Tạo các cột cho “Mục chi phí”, “Đề xuất A”, “Đề xuất B” và “Những điều cần làm rõ”. Mỗi ô nên chứa một số tiền, một ghi chú “đã bao gồm” kèm giải thích, hoặc “chưa tính toán”. Ô trống không nên tự động được coi là chi phí bằng không.
Để làm thủ tục hải quan, cần cung cấp thông tin về giá trị và thông số kỹ thuật của xe; Cục Hải quan Nhà nước cũng cung cấp danh sách các giấy tờ cần thiết. Do đó, cần làm rõ tổng số tiền phải nộp mà không có thông tin về xe. Bài viết này không nêu mức thuế suất áp dụng cho tất cả các trường hợp: cần kiểm tra lại mức thuế suất cuối cùng dựa trên các quy định hiện hành đối với giao dịch mua bán của bạn.
- Xe hơi: số tiền đấu giá hoặc giá thỏa thuận, đơn vị tiền tệ, cơ sở tính toán.
- Đấu giá: Phí người mua, phí thanh toán và các khoản phí khác áp dụng theo điều khoản của địa điểm tổ chức cụ thể.
- Vận chuyển: từ địa điểm lưu trữ xe đến cảng, vận chuyển đường biển, dịch vụ cảng và giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận.
- Hồ sơ và đăng ký: ai thực hiện công việc và các khoản thanh toán bao gồm những gì.
- Thuế hải quan: tính toán riêng dựa trên thông số xe và ngày tháng.
- Phục chế: danh sách các bộ phận, công việc, chẩn đoán và các kiểm tra cần thiết.
- Dịch vụ của công ty: thành phần, giá cả và giới hạn trách nhiệm.
- Chuẩn bị cho việc nhận phòng: những gì được bao gồm và những gì khách hàng tự thu xếp riêng.
Tách riêng các khoản cố định và ước tính.
Đối với mỗi hạng mục, hãy hỏi về trạng thái của nó: số tiền đã thỏa thuận, báo giá hiện tại từ nhà cung cấp, ước tính sơ bộ hoặc chi phí đang chờ xử lý. Điều này giúp bạn biết được bao nhiêu phần trăm tổng số tiền đã được xác nhận và bao nhiêu phần trăm phụ thuộc vào các sự kiện trong tương lai.
Hãy đặc biệt lưu ý đến chi phí sửa chữa. Không chỉ hỏi về tổng chi phí, mà còn về công việc cần thực hiện, loại phụ tùng, quy trình chẩn đoán cần thiết và các điều khoản của việc thẩm định. Ủy ban Thương mại Liên bang (FTC) khuyến cáo bạn nên nhờ một thợ máy độc lập kiểm tra và lập báo cáo bằng văn bản trước khi mua xe cũ, bao gồm cả ước tính chi phí sửa chữa cần thiết. Chỉ dựa vào ảnh chụp tại buổi đấu giá không thể thay thế cho ý kiến chuyên môn này.
Nếu người bán hoặc môi giới sử dụng cụm từ “giá cố định”, hãy yêu cầu xem các hạng mục và điều kiện được ghi trong hợp đồng. Đừng hứa hẹn bằng lời nói về những công việc không có trong danh sách đã thỏa thuận.
Kiểm tra tỷ giá hối đoái, tuyến đường và thời gian.
Tổng số tiền hai đô la có thể dựa trên các giả định về tiền tệ khác nhau. Hãy chỉ rõ loại tiền tệ thực tế của mỗi khoản thanh toán, quy tắc chuyển đổi và ngày tỷ giá hối đoái. Nếu một số chi phí chưa được biết, những giả định này cần được phản ánh trong bảng.
Lộ trình cũng phải giống nhau tại điểm cuối. Vận chuyển đến cảng châu Âu và vận chuyển đến thành phố của bạn là hai dịch vụ khác nhau. Hãy tìm hiểu xem ai sẽ chịu chi phí lưu kho (nếu có), điều khoản chuyển giao xe giữa các đơn vị vận chuyển là gì và việc thay đổi kế hoạch ban đầu được thỏa thuận như thế nào.
Khoảng thời gian cần được ghi rõ ràng: bắt đầu từ sự kiện nào và bao gồm những giai đoạn nào. Việc chỉ ghi chung chung "hai tháng" mà không nêu rõ sự kiện bắt đầu và kết thúc sẽ không cung cấp đủ thông tin để so sánh.
Hãy kiểm tra sự khác biệt trên một ví dụ huấn luyện.
Hãy tưởng tượng hai ước tính giả định — đây không phải là báo giá của WonderCar cũng không phải là giá giao dịch thực tế. Phương án A có tổng cộng 18.000 đô la, nhưng riêng biệt liệt kê 2.000 đô la cho ước tính sửa chữa và 600 đô la cho việc giao xe sau đó. Với cùng phạm vi dịch vụ, tổng cộng là 20.600 đô la. Phương án B với giá 20.000 đô la chỉ có thể được so sánh sau khi xác nhận rằng cùng một công việc và thời gian giao xe thực sự được bao gồm.
Ví dụ này không chỉ ra nên chọn công ty nào. Nó chỉ minh họa phương pháp tính toán: trước tiên là cùng khối lượng, sau đó là tổng số, rồi kiểm tra những gì còn chưa chắc chắn. Nếu dòng dữ liệu không được xác nhận, hãy lưu nó dưới dạng câu hỏi, thay vì chuyển ước tính thành dữ liệu thực tế.
Nên gửi gì để có một cuộc thảo luận thực chất?
Chuẩn bị đường dẫn đến lô hàng hoặc mô tả xe bạn muốn mua, bao gồm cả ước tính chi phí và danh sách những hạng mục đã bao gồm trong giá. Thông tin cá nhân của khách hàng khác và chi tiết thanh toán có thể được ẩn đi. Để hiển thị danh sách công việc, số tiền, đơn vị tiền tệ và ngày tháng.
Hãy yêu cầu giải thích sự khác biệt từng dòng một. Kết quả hữu ích của cuộc trò chuyện như vậy không chỉ là một bản tóm tắt mới, mà là một tài liệu rõ ràng: chúng ta mua gì, giao hàng như thế nào, công việc chúng ta lên kế hoạch là gì và khi nào cần phê duyệt thêm.
Để lập kế hoạch sơ bộ, hãy sử dụng công cụ tính toán WonderCar, và đối với từng loại xe cụ thể, hãy thảo luận về cách tính toán với người quản lý. Giữ lại bản dự toán đã được thống nhất và so sánh các hóa đơn tiếp theo với bản dự toán đó.
