প্রথমে, আপনি ঠিক কী তুলনা করছেন তা নির্ধারণ করুন।
যুক্তরাষ্ট্র থেকে একটি গাড়ি কিনে ডেলিভারি দেওয়ার দুটি অফারের ফলাফল ভিন্ন হতে পারে, এমনকি নিলামে একই দর দেওয়া হলেও। এর কারণ সবসময় পরিষেবার মূল্য নয়: একটি অফারে শুধু বন্দরে ডেলিভারি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, অন্যটিতে রেজিস্ট্রেশন, মেরামত এবং গ্রহণের জন্য প্রস্তুতিও থাকতে পারে। সস্তা বিকল্পটি বেছে নেওয়ার আগে, উভয় এস্টিমেটেই কাজের একই তালিকা মিলিয়ে দেখুন।
তুলনাটি একই লট বা নির্দিষ্ট যানবাহনের জন্য হওয়া উচিত। VIN, অবস্থান, বিলিং তারিখ, মুদ্রা এবং পরিষেবাটি সম্পূর্ণ বলে বিবেচিত হওয়ার সময় রেকর্ড করুন। যদি কোনো একটি কোটেশনে নির্দিষ্ট লট উল্লেখ না করে একটি আনুমানিক মডেলের বর্ণনা থাকে, তবে সেটিকে একটি প্রাথমিক রেফারেন্স হিসেবে চিহ্নিত করুন। এটি এখনও সঠিক চূড়ান্ত খরচ তুলনা করার কোনো ভিত্তি প্রদান করে না।
উভয় প্রস্তাবের জন্য একটি টেবিল তৈরি করুন।
“খরচের বিবরণ,” “প্রস্তাবনা ক,” “প্রস্তাবনা খ,” এবং “যা স্পষ্ট করতে হবে” এর জন্য কলাম তৈরি করুন। প্রতিটি সেলে একটি পরিমাণ, ব্যাখ্যাসহ “অন্তর্ভুক্ত” অথবা “গণনা করা হয়নি” লেখা থাকবে। একটি খালি সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শূন্য খরচ হিসেবে গণ্য করা উচিত নয়।
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য গাড়ির মূল্য এবং এর প্যারামিটার সম্পর্কিত তথ্য প্রয়োজন; রাষ্ট্রীয় কাস্টমস সার্ভিস প্রয়োজনীয় নথিপত্রের একটি তালিকাও প্রদান করে। তাই, গাড়ি সম্পর্কিত তথ্য ছাড়া সার্বজনীন পরিমাণটি স্পষ্ট করে নেওয়া উচিত। এই অনুচ্ছেদে সব ক্ষেত্রের জন্য করের হার উল্লেখ করা নেই: আপনার ক্রয়ের জন্য চূড়ান্ত হিসাবটি বর্তমান নিয়মাবলীর সাথে মিলিয়ে নেওয়া উচিত।
- গাড়ি: নিলামের দর বা নির্ধারিত মূল্য, মুদ্রা, গণনার ভিত্তি।
- নিলাম: নির্দিষ্ট স্থানের শর্তাবলী অনুযায়ী ক্রেতার ফি, অর্থপ্রদান এবং অন্যান্য প্রযোজ্য ফি।
- পরিবহন: গাড়ি রাখার স্থান থেকে বন্দর পর্যন্ত, সমুদ্রপথে পরিবহন, বন্দর পরিষেবা এবং সম্মত স্থানে ডেলিভারি।
- কাগজপত্র ও নিবন্ধন: কারা কাজটি সম্পাদন করবে এবং এর মধ্যে কী কী পারিশ্রমিক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- শুল্ক পরিশোধ: গাড়ির বৈশিষ্ট্য এবং তারিখের ভিত্তিতে স্বতন্ত্র গণনা।
- পুনরুদ্ধার: যন্ত্রাংশের তালিকা, কাজ, রোগনির্ণয় এবং প্রয়োজনীয় পরীক্ষাসমূহ।
- কোম্পানির পরিষেবা: এর গঠন, মূল্য এবং দায়বদ্ধতার সীমা।
- প্রাপ্তির প্রস্তুতি: কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে এবং গ্রাহককে কী কী আলাদাভাবে গুছিয়ে নিতে হবে।
পৃথক স্থির পরিমাণ এবং অনুমান
প্রতিটি আইটেমের জন্য তার অবস্থা জিজ্ঞাসা করুন: সম্মত পরিমাণ, বর্তমান সরবরাহকারীর দর, প্রাথমিক প্রাক্কলন, বা অপেক্ষমান খরচ। এটি আপনাকে দেখতে সাহায্য করে যে মোট পরিমাণের কতটুকু নিশ্চিতকরণের উপর ভিত্তি করে এবং কতটুকু ভবিষ্যতের ঘটনার উপর নির্ভরশীল।
বিশেষ করে মেরামতের বিষয়টি বিবেচনা করুন। শুধু মোট খরচ সম্পর্কেই নয়, বরং এর সাথে জড়িত কাজ, যন্ত্রাংশের ধরন, প্রয়োজনীয় রোগনির্ণয় পদ্ধতি এবং মূল্যায়ন পর্যালোচনার শর্তাবলী সম্পর্কেও জিজ্ঞাসা করুন। এফটিসি (FTC) সুপারিশ করে যে, একটি ব্যবহৃত গাড়ি কেনার আগে আপনি একজন মেকানিকের কাছ থেকে একটি স্বাধীন পরিদর্শন এবং একটি লিখিত প্রতিবেদন সংগ্রহ করুন, যাতে প্রয়োজনীয় মেরামতের একটি আনুমানিক হিসাবও অন্তর্ভুক্ত থাকবে। শুধুমাত্র নিলামের একটি ছবি এই ধরনের মতামতের বিকল্প হতে পারে না।
যদি কোনো বিক্রেতা বা দালাল “স্থির মূল্য” শব্দটি ব্যবহার করে, তবে নথিপত্রে এর আওতায় কী কী বিষয় ও শর্তাবলী রয়েছে তা দেখতে চান। সম্মত তালিকায় নেই এমন কোনো কাজ করার জন্য মৌখিক প্রতিশ্রুতি দেবেন না।
বিনিময় হার, রুট এবং সময় যাচাই করুন
দুই ডলারের মোট পরিমাণ বিভিন্ন মুদ্রা অনুমানের উপর ভিত্তি করে হতে পারে। প্রতিটি অর্থপ্রদানের প্রকৃত মুদ্রা, রূপান্তরের নিয়ম এবং বিনিময় হারের তারিখ উল্লেখ করুন। যদি কিছু খরচ এখনও জানা না থাকে, তবে এই অনুমানগুলি সারণিতে প্রতিফলিত হওয়া উচিত।
চূড়ান্ত গন্তব্যেও পথটি একই হওয়া উচিত। ইউরোপীয় বন্দরে ডেলিভারি এবং আপনার শহরে ডেলিভারি দুটি ভিন্ন পরিষেবা। সম্ভাব্য স্টোরেজের খরচ কে বহন করবে, বিভিন্ন বাহকের মধ্যে গাড়ি হস্তান্তরের শর্তাবলী কী এবং পূর্বের পরিকল্পনা থেকে কোনো বিচ্যুতির বিষয়ে কীভাবে সমঝোতা করা হয়, তা জেনে নিন।
সময়কালটি তার শর্তাবলীসহ লেখা উচিত: কোন ঘটনা থেকে এটি গণনা করা হচ্ছে এবং এটি কোন কোন পর্যায়কে অন্তর্ভুক্ত করে। শুরু এবং শেষের ঘটনা উল্লেখ না করে শুধু “দুই মাস” কথাটি তুলনার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য প্রদান করে না।
একটি প্রশিক্ষণ উদাহরণে পার্থক্যটি যাচাই করুন।
আসুন দুটি কাল্পনিক আনুমানিক মূল্য বিবেচনা করি — এগুলো ওয়ান্ডারকারের দেওয়া মূল্য বা প্রকৃত লেনদেনের মূল্য কোনোটিই নয়। অপশন A-এর মোট মূল্য ১৮,০০০ ডলার, কিন্তু এর মধ্যে মেরামতের আনুমানিক খরচের জন্য ২,০০০ ডলার এবং পরবর্তী ডেলিভারির জন্য ৬০০ ডলার আলাদাভাবে উল্লেখ করা আছে। একই পরিষেবার ক্ষেত্রে, এর মোট মূল্য দাঁড়ায় ২০,৬০০ ডলার। ২০,০০০ ডলারের অপশন B-কে এর সাথে তখনই তুলনা করা যাবে, যখন নিশ্চিত করা হবে যে একই কাজ এবং ডেলিভারি সত্যিই এর অন্তর্ভুক্ত আছে।
এই উদাহরণটি দেখায় না কোন কোম্পানিটি বেছে নিতে হবে। এটি গণনার পদ্ধতি দেখায়: প্রথমে একই পরিমাণ, তারপর মোট, এবং তারপর যা অনিশ্চিত থাকে তা যাচাই করা। যদি সারিটি নিশ্চিত না হয়, তবে অনুমানটিকে তথ্যে রূপান্তর না করে, এটিকে একটি প্রশ্ন হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
সারগর্ভ আলোচনার জন্য কী পাঠাতে হবে
আপনার পছন্দের গাড়ির লট বা বিবরণের একটি লিঙ্ক, আনুমানিক মূল্য এবং মূল্যের মধ্যে কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে তার একটি তালিকা প্রস্তুত করুন। অন্যান্য গ্রাহকদের ব্যক্তিগত তথ্য এবং অর্থপ্রদানের বিবরণ গোপন রাখা যেতে পারে। কাজের তালিকা, পরিমাণ, মুদ্রা এবং তারিখ দৃশ্যমান রাখুন।
পার্থক্যটি লাইন ধরে ধরে ব্যাখ্যা করতে বলুন। এই ধরনের আলোচনার একটি কার্যকর ফল শুধু একটি নতুন সারসংক্ষেপই নয়, বরং একটি সুস্পষ্ট নথি—যেখানে থাকবে আমরা কী কিনি, কীভাবে সরবরাহ করি, কী কাজ করার পরিকল্পনা করি এবং কখন অতিরিক্ত অনুমোদনের প্রয়োজন হয়।
প্রাথমিক পরিকল্পনার জন্য ওয়ান্ডারকার ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন এবং কোনো নির্দিষ্ট গাড়ির ক্ষেত্রে ম্যানেজারের সাথে হিসাবটি নিয়ে আলোচনা করুন। সম্মত প্রাক্কলনটি সংরক্ষণ করুন এবং পরবর্তী চালানগুলোর সাথে তা তুলনা করুন।
